בניית תוכנית עסקית יכולה להעריך כמה שווה הזמן שלך

ניהול שגוי של זמן

כאשר מדברים על ניהול זמן מתכוונים למעשה לתכנון וארגון נכון שלו בין כלל המשימות והפעילויות. כלומר, כיצד לפעול בצורה חכמה להבדיל מהגברת המאמצים באותה מסגרת זמן. וכמו מיומנויות ניהול אחרות, כך גם את ניהול הזמן צריך ללמוד. אף אחד לא נולד עם ידיעת ניהול הזמן. הבעיה היא, שבעלי עסקים רבים אינם מקדמים את הנושא ואינם מפתחים אותם ברמה האישית והמקצועית, ומכיוון שזמן הוא אחד מהמשאבים המרכזיים והחיוניים – נוצרות בעיות משמעותיות.

בראש ובראשונה, הפרודוקטיביות יורדת. לאורך היום מבצע בעל עסק פעולות רבות, החל בשיחות עם לקוחות חשובים, דרך ישיבות צוות ועד לעיסוק בסוגיות כספיות. שאלה מתבקשת היא, עד כמה הפעילויות האלו באמת מקדמות העסק אל היעדים הרצויים, וכמה מהן למעשה מתבצעות בהילוך סרק. אכן, בעל עסק יכול לסיים יום עמוס ולחוץ שבו נערכו אינספור שיחות, בתחושה שחלק גדול מהזמן למעשה בוזבז והלך לאיבוד.